mesin amano/mesin absensi

nah kali ini saya akan copy paste salah satu tugas dari teman baik saya di kelas dengan pembahasan mesin amani/mesin absensi tugas ini ada pada bab VI :

1.         Pengertian Mesin Amano

Mesin amano adalah mesin absensi yang sering digunakan dikantor-kantor, sekolah  dan ditempat-tempat yang memiliki jam kerja yang cukup tinggi. Di Indonesia mesin absensi amano mulai banyak digunakan di pabrik-pabrik dan perusahaan-perusahaan. Mesin amano memiliki banyak jenis dan merek, antara lain :

a.    Mesin amano EX 3500N

b.   Mesin amano BX 6200

c.    Mesin amano PR 600

d.   Mesin amano BX 6000

e.    Mesin amano PIX 200

f.    Mesin amano MJR 7000

g.   Mesin amano PIX-21 side-printing electronic time clock.

h.   Mesin amano TS-3000i automatic timesync web clock.

i.     Mesin amano time guardian badge swipe system

j.     Mesin MJR 8000 250

k.   Mesin amano MRX 35

l.     Mesin amano tcx 21

m. Mesin amano CP 5000 non totaling clock.

n.   Mesin amano PIX 3000 X

Mesin Amano PR 600 adalah mesin kontrol security. Alat ini dapat membantu apakah daerah tertentu telah dilewati oleh security yang berpatroli dengan cara menempatkan station kay atau kunci bernomor di tempat yang memang menurut perusahaan daerah tersebut rawan baik oleh karena kejahatan atau pun bencana akibat kelalaian.

Mesin Amano PIX 200 adalah mesin khusus untuk parker berguna untuk keluar masuk kendaraan, juga untuk register surat masuk dan surat keluar. Terdapat tahun, bulan, tanggal, jam dan menit. Atau tampilan hanya jam dan menit saja, tergantung mana yang anda suka.

2.         Gambar Mesin Amano

                                               

                        Gambar 6.1                                         

            Mesin Amano EX 3500 N                     

            

3.         Bagian-bagian Mesin Amano.

a.         Deskripsi

1)             Ukuran ringkas dan wajah jam besar memungkinkan unit yang         akan berlokasi.

2)             Bekerja tidak teratur pinting dalam warna merah.

3)             Dibuat in perangkat sinyal waktu.

4)             Diprogram DALAM / LUAR posisi pencetakan.

b.         Fitur

1)             Wikipedia pemrograman (mengatur dan melupakan).

2)             Otomatis kartu umpan / mencetak.

3)             besar, mudah dibaca tampilan jam analog.

4)             Abadi kalender.

5)              Secara otomatis masalah daylight savings pengaturan.

6)             Format Cetak meliputi hari / tanggal, 0-23hours, AM / PM, menit (10 atau 100).

7)             Mingguan, dua-mingguan dan periode membayar bulanan.

8)                Dua pencetakan warna. (Hitam & Merah).

9)              Diprogram DALAM / LUAR posisi pencetakan.

10)             Dibuat in fungsi sinyal waktu.

11)            Ringkas rancangan.

12)            Dibuat-in baterai cadangan mempertahankan memori jam hingga tiga tahun.

c.         Manfaat

1)             Kombinasi yang sempurna dari keterjangkauan dan efisiensi.

2)             Menggantikan lembar waktu manual, menghilangkan kesalahan mahal.

3)             Sederhana rekaman pukulan karyawan.

4)             Mudah-untuk-melihat wajah jam.

d.        Khas Pengguna

1)             Gudang

2)             Restoran Kecil

3)             Kantor Kecil

4)             Toko Ritel.

e.         Spesifikasi

1)             Percetakan •: Titik Matriks cetak.

2)             Daya Pasokan: 220/240VAC ± 10% (50/60Hz).

3)             Daya Pemakaian: 220/240VAC: Stand-by60mA, Rated220Ma.

4)              Kondisi Operasional (suhu): -10 ˚ C sampai 40 ˚ C.

5)             Kondisi Operasional (Kelembapan): 10% sampai 90% RH (tanpa kondensasi).

6)              Ukuran: 190W × 224H × 127D (mm) - 7.1/2W × 8.6/8H × 5D (inci).

7)             Jam Sistem: Quartz sistem osilasi.

8)             Akurasi: ± 3 detik per minggu (25 ˚ C ± 5 ˚ C).

9)             Berat: 2.3kg (5.1Lbs.).

10)            Fungsi Memori • memegang: Jam dan data pemrograman disimpan selama 3 tahun tanpa listrik AC.

f.          Perlengkapan pendukung

1)             Rak kartu

2)             Standart/Meja

3)             Kartu absensi

4)             Pita absensi

4.   Kegunaan Mesin Amano

Mesin Amano mempunyai beberapa fungsi dan kegunaan, antara lain :

a. Menentukan tingkat kehadiran karyawan.

b. Meningkatkan tingkat kedisplinan karyawan.

c. Membuat karyawan lebih rajin dalam bekerja.

5.   Kelemahan Mesin Amanano 

  a. Kehadiran karyawan masih dapat dimanipulasi dengan berbagai cara, diantaranya yang sering dilakukan adalah dengan menitipkan tanda tangan pada buku absensi ke karyawan lain.

b. Mesin absensi manual dapat direkayasa sedemikian rupa sehingga mesin       absensi tidak menampilkan data waktu yang sebenarnya.

c. Apabila pihak manajemen Organisasi menerapkan sistem penggajian yang dikelola pihak yang terkait, maka harus melakukan rekapitulasi absensi terlebih dahulu sebelum memberikan gaji kepada pegawai.

d. Memakan sumber daya (manusia dan waktu) dalam sirkulasinya dari mulai penyediaan kartu diawal bulan, pemantauan absensi selama sebulan sampai melakukan perhitungan dan perangkuman absensi diakhir bulan.

      Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan sebuah solusi efektif yang dapat membantu pihak manajemen Organisasi dalam hal pemantuan kehadiran karyawan / pegawai. Solusi efektif yang dapat diterima secara wajar adalah dengan menggunakan suatu sistem absensi pegawai secara otomatis tanpa adanya campur tangan operator. Semua pekerjaan pencatatan absensi pegawai, ketidakhadiran pegawai, pencetakan laporan kehadiran pegawai, sistem penggajian, dilakukan secara otomatis dan c.

6.   Cara pemakaian mesin absensi

Untuk menggunakan mesin ini sangatlah mudah, dimana kita tinggal mengisi nama pegawai, jabatan, bulan danketerangan lain (tiap kartu berbeda). Kartu biasanya ditempatkan pada tempat yang telah disediakan dan tidak jauh dari mesin ini, kita tinggal mengambil kartu atas nama kita dan memasukkannya ke dalam mesin tersebut dan secara otomatis mesin akan menyedot kartu lalu mesin akan mencetak tanggal dan jam yang bisa kita lihat di depan mesin ini pada saat kita memasukkan kartu, setelah itu kartu akan dikeluarkan kembali. Cara mengatur mesin ini juga sangatlah mudah, hanya dengan membaca buku panduan yang ada kita bisa mengatur tanggal, jam dan menit maupun jam kerja karyawan di perusahaan.

7.   Cara perawatan mesin absensi

a. Yang perlu diperhatiakan untuk perawatan mesin absensi adalah kita harus selalu bersihkan debu – debu yang ada di dalam mesin karena kalau kita tidak selalu bersihkan akan menyebabkan mesin bisa macet ataupun rusak.

b. Untuk pemakaian mesin absensi amono ataupun merek lainnya kita harus memakai kartu ukuran standart sesuai dengan merk mesin absensi karena tiap mesin mempunyai ukuran berbeda ada yang memakai kartu ukuran tebal dan tipis ataupun kecil dan besar.